Tin nổi bật

Chi tiết thủ tục hành chính

Tiêu đề: Ủy quyền lĩnh thay lương hưu, trợ cấp BHXH
Lĩnh vực: Bảo Hiểm Xã Hội
Thời gian giải quyết: 1,5
Lệ phí: không
Nội dung: 3
Tên thủ tục hành chính
Ủy quyền lĩnh thay lương hưu, trợ cấp BHXH
 
Trình tự thực hiện
1. Bước 1: Người hưởng lập Giấy ủy quyền làm thủ tục hưởng, nhận thay chế độ BHXH, BHYT, BHTN (mẫu số 13-HSB ban hành kèm theo Quyết định số 636/QĐ-BHXH ngày 22/4/2016) hoặc lập Hợp đồng ủy quyền theo quy định của pháp luật và lấy xác nhận:
a) Người hưởng đang cư trú tại Việt Nam lấy xác nhận của chính quyền địa phương nơi cư trú.
b) Trường hợp người hưởng đang bị tạm giam, phạt tù giam thì lấy xác nhận của chính quyền địa phương nơi cư trú, hoặc xác nhận của cơ quan có thẩm quyền theo quy định của pháp luật.
c) Trường hợp người hưởng đã xuất cảnh, định cư tại nước ngoài hoặc đang cư trú tại nước ngoài lấy xác nhận của: Đại sứ quán Việt Nam hoặc Cơ quan đại diện Việt Nam hoặc chính quyền địa phương ở nước nơi người hưởng đang cư trú (nếu là bản bằng tiếng nước ngoài, khi nộp cho cơ quan BHXH giải quyết phải kèm theo bản dịch sang tiếng Việt của phòng công chứng).
d) Đối với nhận chế độ BHXH hàng tháng: Đến kỳ chi trả, người lĩnh thay nộp Giấy uỷ quyền (Mẫu 13-HSB) hoặc Hợp đồng ủy quyền cho đại diện chi trả, xuất trình Chứng minh nhân dân hoặc giấy tờ tùy thân có ảnh và ký nhận tiền trên Danh sách chi trả. Trường hợp người hưởng chế độ BHXH xuất cảnh trái phép hoặc bị Tòa án tuyên bố là mất tích hoặc chết hoặc có căn cứ xác định việc hưởng BHXH không đúng quy định của pháp luật thì người lĩnh thay có trách nhiệm thông báo kịp thời cho đại diện chi trả hoặc BHXH huyện, nếu vi phạm phải hoàn trả số tiền đã nhận và bị xử lý theo quy định của pháp luật.
- Đối với nhận chế độ BHXH một lần, chế độ thai sản: Người lĩnh thay nộp Giấy ủy quyền (mẫu 13-HSB) cho cơ quan BHXH nơi giải quyết, chi trả hoặc Bưu điện huyện để nhận chế độ.
Lưu ý: Thời hạn của Giấy uỷ quyền theo thỏa thuận của người ủy quyền và người được ủy quyền, nếu không thỏa thuận thì thời hạn ủy quyền là 01 năm kể từ ngày xác lập việc ủy quyền theo quy định của Luật Dân sự. 
2. Bước 2:
 - Cơ quan BHXH hoặc ĐDCT tiếp nhận Giấy uỷ quyền (Mẫu 13-HSB) hoặc Hợp đồng ủy quyền, kiểm tra Chứng minh nhân dân hoặc giấy tờ tùy thân có ảnh, Phiếu lĩnh lương hưu và chi tiền cho người lĩnh thay.
- Đại diện chi trả lưu giữ Giấy uỷ quyền hoặc Hợp đồng uỷ quyền đến hết thời hạn ủy quyền sau đó nộp cho BHXH cấp huyện lưu giữ Giấy uỷ quyền (Mẫu 13-HSB) hoặc Hợp đồng ủy quyền theo quy định của chứng từ kế toán.
 
Cách thức thực hiện
Nộp trực tiếp cho đại diện chi trả đối với lĩnh thay chế độ hàng tháng; nộp BHXH tỉnh hoặc BHXH huyện hoặc đại diện chi trả đối với lĩnh thay chế độ một lần, chế độ thai sản.
 
Thành phần hồ sơ
Giấy ủy quyền làm thủ tục hưởng, nhận thay chế độ BHXH, BHYT, BHTN (mẫu số 13-HSB ban hành kèm theo Quyết định số 636/QĐ-BHXH ngày 22/4/2016)
 
Số lượng hồ sơ
Số lượng hồ sơ:  01   (bộ)
 
Thời hạn giải quyết
Đại diện chi trả, cơ quan BHXH tiếp nhận Giấy ủy quyền và thực hiện chi trả cho người lĩnh thay trong kỳ chi trả lương hưu, trợ cấp BHXH hàng tháng; chi trả ngay khi người lĩnh thay nộp mẫu số 13-HSB đối với nhận chế độ một lần, chế độ thai sản.
 
Đối tượng thực hiện
Cá nhân
 
Cơ quan thực hiện
BHXH tỉnh, BHXH huyện, đại diện chi trả
 
Kết quả thực hiện
- Danh sách chi trả lương hưu, trợ cấp BHXH hàng tháng;
- Phiếu chi tiền mặt.
 
Lệ phí
Không
 
Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai
Giấy ủy quyền làm thủ tục hưởng, nhận thay chế độ BHXH, BHYT, BHTN (mẫu số 13-HSB ban hành kèm theo Quyết định số 636/QĐ-BHXH ngày 22/4/2016)
 
Yêu cầu, điều kiện
Không
 
Căn cứ pháp lý của thủ tục hành chính
- Luật BHXH số 58/2014/QH13 ngày 20/11/2014;
- Quyết định số 828/QĐ-BHXH ngày 27/5/2016  của BHXH Việt Nam;
- Quyết định số 636/QĐ-BHXH ngày 22/4/2016  của BHXH Việt Nam;
 
Mẫu 13-HSB
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

 
 
 
  

GIẤY ỦY QUYỀN
Làm thủ tục hưởng, nhận thay chế độ BHXH, BHYT, BHTN
 
 
I. Người ủy quyền:
Họ và tên: ......................................, sinh ngày ....... /...... /..........
Số sổ BHXH/mã định danh:...............................................................................
Loại chế độ được hưởng: ...................................................................................
Số điện thoại:.............................................
Số chứng minh thư/hộ chiếu/thẻ căn cước: ............... cấp ngày .. .../......./......... tại ........................................
Nơi cư trú(1):......................................................................................................
Số thẻ BHYT hiện đang sử dụng (nếu có) .........................................................
II. Người được ủy quyền:
Họ và tên: ............................................., sinh ngày ......... /........ /..........
Số chứng minh thư/hộ chiếu/thẻ căn cước: ............. cấp ngày .../..../....tại ..........
Nơi cư trú(1):......................................................................................................
Số điện thoại:..........................................
III. Nội dung ủy quyền(2):
..........................................................................................................................................................................................................................................................
IV: Thời hạn ủy quyền: ..........................................
Chúng tôi cam kết chấp hành đúng nội dung ủy quyền theo quy định của pháp luật. Trong trường hợp người ủy quyền (người hưởng chế độ) xuất cảnh trái phép hoặc bị Tòa án tuyên bố là mất tích hoặc bị chết hoặc có căn cứ xác định việc hưởng BHXH không đúng quy định của pháp luật thì người được ủy quyền có trách nhiệm thông báo kịp thời cho đại diện chi trả hoặc BHXH cấp huyện, nếu vi phạm phải trả lại số tiền đã nhận và bị xử lý theo quy định của pháp luật./.
 
....., ngày ... tháng ... năm ....
Chứng thực chữ ký
của người ủy quyền

(Ký, ghi rõ họ tên và đóng dấu)
...., ngày ... tháng ... năm ....
    Người ủy quyền
    (Ký, ghi rõ họ tên)
 
 ......, ngày .... tháng .... năm .....
    Người được ủy quyền
      (Ký, ghi rõ họ tên)
 
 
 

HƯỚNG DẪN LẬP MẪU SỐ 13-HSB
 
(1) Ghi đầy đủ địa chỉ: Số nhà, ngõ (ngách, hẻm), đường phố, tổ (thôn, xóm, ấp), xã (ph­ường, thị trấn), huyện (quận, thị xã, thành phố), tỉnh (thành phố); trường hợp người ủy quyền đang chấp hành hình phạt tù thì ghi tên trại giam, huyện (quận, thị xã, thành phố), tỉnh (thành phố);
(2) Ghi rõ nội dung ủy quyền như: Làm loại thủ tục gì; nhận hồ sơ hưởng BHXH (bao gồm thẻ BHYT) nếu có; nhận lương hưu hoặc loại trợ cấp, chế độ gì; đổi thẻ BHYT, thanh toán BHYT, đổi sổ, điều chỉnh mức hưởng; điều chỉnh sổ BHXH, thẻ BHYT...Nếu nội dung ủy quyền bao gồm cả việc làm đơn thì cũng phải ghi rõ là ủy quyền làm đơn
- Người được ủy quyền khi đến nhận kết quả phải xuất trình chứng minh thư/hộ chiếu/thẻ căn cước và nộp lại Giấy ủy quyền;
- Giấy ủy quyền bằng tiếng nước ngoài phải kèm theo bản dịch sang tiếng Việt được công chứng, chứng thực;
- Thời hạn ủy quyền do các bên thỏa thuận, trường hợp không thỏa thuận thì thời hạn ủy quyền có hiệu lực là một năm kể từ ngày xác lập việc ủy quyền.
- Chứng thực chữ ký của người ủy quyền: Là chứng thực của chính quyền địa phương hoặc của Phòng Công chứng hoặc của Thủ trưởng trại giam, trại tạm giam trong trường hợp chấp hành hình phạt tù, bị tạm giam hoặc của Đại sứ quán Việt Nam hoặc cơ quan đại diện ngoại giao Việt Nam hoặc của chính quyền địa phương ở nước nơi người hưởng đang cư trú trong trường hợp cư trú ở nước ngoài (chỉ cần xác nhận chữ ký của người ủy quyền).
- Trường hợp người được ủy quyền không thực hiện đúng nội dung cam kết thì ngoài việc phải hoàn trả lại số tiền đã nhận không đúng quy định còn bị xử lý theo quy định của pháp luật.

 

 
File đính kèm: Tải file